Herausforderungen der Arbeitszeiterfassung
Egal, ob als Unternehmer oder als Mitarbeiter, irgendwann wird das händische dokumentieren und auswerten von Arbeitszeiten eine Herausforderung. Je mehr das Unternehmen wächst, desto aufwendiger und fehleranfälliger werden die Excel Listen. Eine exakte Erfassung aller Zeiten spielt aber eine wichtige Rolle, um korrekte Entgeltabrechnungen durchzuführen, Über- und Minusstunden zu erfassen und alle arbeitsrechtlichen Vorschriften zu erfüllen. Um diese Herausforderungen so unkompliziert wie möglich zu meistern zeigen wir Ihnen hier die wichtigsten Vorteile einer Online Zeiterfassung.
Vorteile einer Online Zeiterfassung
1. Rechtlich auf der sicheren Seite
Mit einer Software, wie TimeManagement von Gebos, die sich speziell auf das österreichische Arbeitsrecht spezialisiert hat, brauchen Sie sich keine Sorgen mehr um rechtliche Herausforderungen bezüglich der Arbeitszeiterfassung machen. Rechtliche und vertragliche Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens können in der Software vordefiniert und automatisiert geprüft werden.
2: Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
In eine Online Zeiterfassung zu investieren lohnt sich auf jeden Fall - die Vorteile übersteigen die Investition um ein Vielfaches. Zudem wird keine zusätzliche Hardware benötigt, die Software kann auf jedem elektronischen Endgerät genutzt werden. Durch die Verwendung einer Online Zeiterfassung können Sie außerdem diverse interne Auswertung durchführen und so die Produktivität im Unternehmen steigern.
3: Transparenz für MitarbeiterInnen
Digitale Zeiterfassungsprogramme helfen ArbeitnehmerInnen dabei ihre Arbeitszeiten, Pausen und auch Urlaubsansprüche übersichtlich zu verwalten. Sie können zu jeder Zeit einsehen, wie es im Stundenkonto aussieht und wie viele Über- oder Minusstunden angesammelt wurden. Außerdem zeigt die Software direkt an, wenn Fehler in der Zeiterfassung gemacht wurden oder Unregelmäßigkeiten auftauchen.
4: Einfache Bedienung für MitarbeiterInnen
Ein weiterer Vorteil einer Online Zeiterfassung ist die einfach Handhabung für ArbeitnehmerInnen. Mit den Voreinstellungen der Software können die MitarbeiterInnen sehen, wie viele Stunden an welchem Tag voreingestellt sind und sehen sofort, wie sich ihre wöchentlichen oder monatlichen Arbeitszeiten aufgrund von Feiertagen verändern. Das Zeiterfassungssystem ist zudem immer und überall flexibel einsetzbar, egal ob im Homeoffice, im Büro oder beim Arbeiten im Zug.
5: Anpassung an Ihre Bedürfnisse
Sie definieren im Vorhinein Ihre Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung und definieren Einstellungen für Ihre MitarbeiterInnen. So können Fehler minimiert werden und Sie sparen sich Korrekturzeiten. Die Software TimeManagement ist an Ihre Anforderungen anpassbar und kompatibel mit Ihren hausinternen Systemen.
Ideale Online Zeiterfassung für Ihr Unternehmen
Wir empfehlen unsere Zeiterfassungssoftware TimeManagement. Alle vorher erwähnten Vorteile werden von uns ideal umgesetzt. Wir passen unsere Software gerne an Ihre Anforderungen an und erleichtern Ihnen somit den Büroalltag.
Wenn Sie mehr Informationen von uns benötigen oder direkt buchen möchten, füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus oder melden sich telefonisch unter 02732/94104 – wir freuen uns auf ein Gespräch!